TRB rec store Privacy Policy

Last updated: August 9, 2026

This policy describes the processing of personal data carried out through store.trbrec.com, pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and applicable Italian legislation.

1. Data Controller

TRB rec di Andrea Tognassi, Via San Giorgio 11/A, 25038 Rovato (BS), VAT IT 02846170989. For privacy-related requests: info@trbrec.com.

2. Data Processed

  • identification and contact data, such as first name, last name, email, phone number, and address;
  • tax and billing data, such as tax code, VAT number, SDI, and PEC when required;
  • data related to accounts, orders, payments, refunds, and support;
  • materials and information submitted to perform the purchased services, including music files, images, videos, texts, credits, and rights documentation;
  • technical navigation and security data, such as IP address, logs, device, browser, and cookies;
  • communications sent voluntarily via forms or email.

Full card details are not directly processed by TRB rec when payment is made through external gateways: they are handled by the chosen payment provider according to their own privacy policy.

3. Purposes and legal bases

  • gestione di account, carrello, ordine, pagamento e servizio: esecuzione del contratto o misure precontrattuali;
  • fatturazione, contabilità e adempimenti fiscali: obbligo legale;
  • assistenza, prevenzione delle frodi, sicurezza e tutela dei diritti: esecuzione del contratto, obbligo legale o legittimo interesse del titolare;
  • risposta a richieste commerciali: misure precontrattuali richieste dall’interessato;
  • cookie e strumenti non necessari: consenso, quando richiesto;
  • comunicazioni promozionali: consenso specifico, revocabile in qualsiasi momento, se tale funzione viene proposta.

4. Conferimento dei dati

I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per creare l’account, elaborare l’ordine, adempiere agli obblighi fiscali o realizzare il servizio. Il mancato conferimento può impedire di completare l’acquisto o la prestazione. I dati facoltativi possono non essere forniti senza conseguenze diverse dall’impossibilità di ricevere la funzione richiesta.

5. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori che supportano hosting, sicurezza, manutenzione, email, contabilità, pagamenti, consegna dei servizi, distribuzione di contenuti e attività promozionali acquistate. I dati vengono comunicati soltanto nella misura necessaria alla prestazione, agli obblighi di legge o alla tutela dei diritti. I fornitori operano come responsabili, autonomi titolari o soggetti autorizzati secondo il ruolo effettivo.

Quando un servizio acquistato richiede l’invio di materiali a media, radio, televisioni, piattaforme o partner esteri, i dati e i contenuti necessari vengono condivisi con tali destinatari per eseguire l’ordine.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici, piattaforme o destinatari di campagne internazionali possono trattare dati fuori dallo SEE. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altro meccanismo previsto dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, con le misure applicabili.

7. Tempi di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate. Documenti amministrativi, fiscali e contrattuali sono normalmente conservati per dieci anni o per il diverso periodo imposto dalla legge. I dati dell’account restano disponibili finché l’account è attivo e successivamente per il tempo necessario a gestire obblighi, contestazioni o richieste. Materiali di lavorazione e comunicazioni vengono conservati per il periodo necessario a eseguire il servizio e tutelare le parti. I log di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alla prevenzione e gestione degli incidenti.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati quando applicabile e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Può revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate a info@trbrec.com; prima di rispondere potrà essere richiesta una verifica dell’identità.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Cookie e servizi di terzi

Lo store utilizza cookie tecnici necessari a sessione, carrello, autenticazione, sicurezza e preferenze. Eventuali cookie analitici, pubblicitari o di terzi non strettamente necessari sono gestiti secondo le scelte rese disponibili all’utente e le relative informative. I siti esterni collegati applicano proprie condizioni e privacy policy.

10. Sicurezza e aggiornamenti

TRB rec adotta misure tecniche e organizzative proporzionate per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione. Nessun sistema può tuttavia garantire sicurezza assoluta. Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano servizi, fornitori o norme; la versione vigente è quella pubblicata in questa pagina.